La constitution des RSS étant le résultat d'une suite d'opérations multiples, dont la plupart sont manuelles, des erreurs peuvent s'y introduire. Ces erreurs peuvent être de plusieurs ordres :
Elles peuvent se traduire par l'absence d'une donnée, un format de donnée non conforme, une donnée incohérente, etc. Selon les cas, ces erreurs peuvent rendre impossible la détermination du GHM (par exemple, l’absence du diagnostic principal) ou n'être que l’indice d'une qualité de données suspecte, sans conséquence absolue sur le résultat du groupage.
Elles peuvent aussi traduire un dysfonctionnement matériel ou logiciel sans rapport avec le RSS traité. C'est pourquoi la FG ne fournit pas seulement en retour la valeur du GHM correspondant au RSS groupé, mais aussi un code, dit code-retour, dont la valeur permet de savoir si une erreur a été détectée. Si plusieurs erreurs sont détectées par la FG dans le même résumé de sortie anonyme (RSA), elles sont énumérées dans un fichier « .leg ». Les erreurs détectées sont classées en trois catégories :
La valeur du code-retour 000 signifie que le groupage s’est bien déroulé. Les autres valeurs correspondent au tableau suivant (sachant que deux codes peuvent être similaires, la différence se faisant sur le type d'erreur : G, I,...et sur le caractère bloquant ou non du code) :
| Code |
Libellé du code
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| 002 |
INCOMPATIBILITE SEXE-DIAGNOSTIC PRINCIPAL
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| 003 |
DIAGNOSTIC PRINCIPAL INCOHÉRENT
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| 004 |
TABLES ENDOMMAGÉES OU ERREUR DANS LE PARCOURS DE L'ARBRE
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| 005 |
DIAGNOSTIC PRINCIPAL : CODE INSUFFISAMMENT PRÉCIS POUR LA CLASSIFICATION DES GHM
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| 006 |
NOMBRE DE SEANCES > 0 ET DP N'EST PAS UN MOTIF DE SEANCES
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| 007 |
POIDS INCOMPATIBLE POUR UN NOUVEAU-NÉ
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| 008 |
CORRUPTION D'UNE TABLE
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| 009 |
TABLE INTROUVABLE
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| 010 |
RSS MULTIUNITÉ AVEC NUMÉRO DE RSS INCONSTANT
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| 011 |
NUMÉRO DE RSS ABSENT
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| 013 |
DATE DE NAISSANCE ABSENTE
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| 014 |
DATE DE NAISSANCE NON NUMÉRIQUE
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| 015 |
DATE DE NAISSANCE IMPROBABLE PAR RAPPORT À LA DATE D'ENTRÉE
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| 016 |
CODE SEXE ABSENT
|
| 017 |
CODE SEXE ERRONÉ
|
| 019 |
DATE D'ENTRÉE ABSENTE
|
| 020 |
DATE D'ENTRÉE NON NUMÉRIQUE
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| 021 |
DATE D'ENTRÉE INCOHÉRENTE
|
| 023 |
RSS MULTIUNITÉ : CHAÎNAGE DATE D'ENTRÉE - DATE DE SORTIE INCOHÉRENT
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| 024 |
MODE D'ENTRÉE ABSENT
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| 025 |
MODE D'ENTRÉE ERRONÉ OU PROVENANCE ERRONÉE
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| 026 |
MODE D'ENTRÉE INCORRECT OU PROVENANCE INCORRECTE POUR COMMENCER UN RSS
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| 027 |
RSS MULTIUNITÉ : MODE D'ENTRÉE INCORRECT OU PROVENANCE INCORRECTE SUR UN RUM DE SUITE
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| 028 |
DATE DE SORTIE ABSENTE
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| 029 |
DATE DE SORTIE NON NUMÉRIQUE
|
| 030 |
DATE DE SORTIE INCOHÉRENTE
|
| 032 |
RUM AVEC INCOHÉRENCE DATE DE SORTIE - DATE D'ENTRÉE
|
| 033 |
MODE DE SORTIE ABSENT
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| 034 |
MODE DE SORTIE ERRONÉ, OU DESTINATION ERRONÉE
|
| 035 |
MODE DE SORTIE INCORRECT OU DESTINATION INCORRECTE POUR CLORE UN RSS
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| 036 |
NOMBRE DE SÉANCES NON NUMÉRIQUE
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| 037 |
RSS MULTIUNITÉ : PRÉSENCE DE SÉANCES SUR UN DES RUM
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| 039 |
DATE DE NAISSANCE INCOHÉRENTE
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| 040 |
DIAGNOSTIC PRINCIPAL ABSENT
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| 041 |
CODE DE DIAGNOSTIC PRINCIPAL NE RESPECTANT PAS LE FORMAT DE LA CIM
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| 042 |
CODE DE DIAGNOSTIC ASSOCIÉ NE RESPECTANT PAS LE FORMAT DE LA CIM
|
| 043 |
CODE D'ACTE NE RESPECTANT PAS LE FORMAT DE LA CCAM
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| 045 |
RSS MULTIUNITÉ : DATE DE NAISSANCE INCONSTANTE
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| 046 |
RSS MULTIUNITÉ : CODE SEXE INCONSTANT
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| 049 |
RSS MULTIUNITÉ : MODE DE SORTIE INCORRECT OU DESTINATION INCORRECTE POUR UN RUM AUTRE QUE LE DERNIER
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| 050 |
DÉLAI DE SÉJOUR INCOMPATIBLE AVEC LE PRINCIPE ADMINISTRATIF DE PRESTATION INTERÉTABLISSEMENT
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| 051 |
CODE DE DIAGNOSTIC RELIÉ NE RESPECTANT PAS LE FORMAT DE LA CIM
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| 052 |
NOMBRE DE RÉALISATIONS D'ACTES NON NUMÉRIQUE, OU ERRONÉ
|
| 053 |
PROVENANCE ABSENTE
|
| 054 |
DESTINATION ABSENTE
|
| 055 |
NOMBRE DE DA OU DE DAD ABSENT
|
| 056 |
NOMBRE DE DA OU DE DAD NON NUMÉRIQUE
|
| 057 |
NOMBRE DE ZONES D'ACTES ABSENT
|
| 058 |
NOMBRE DE ZONES D'ACTES NON NUMÉRIQUE
|
| 059 |
FORMAT DE RUM INCONNU
|
| 062 |
UNITÉ MÉDICALE NON RENSEIGNÉE
|
| 064 |
DATE SYSTÈME ANTÉRIEURE À LA DATE D'ENTRÉE
|
| 065 |
DATE SYSTÈME ANTÉRIEURE À LA DATE DE SORTIE
|
| 066 |
NOMBRE DE SÉANCES : VALEUR INVRAISEMBLABLE
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| 067 |
DIAGNOSTIC PRINCIPAL : N'A JAMAIS EXISTÉ DANS LA CIM
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| 068 |
DIAGNOSTIC PRINCIPAL : N'EXISTE PLUS DANS LA CIM
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| 070 |
DIAGNOSTIC ASSOCIÉ : N'A JAMAIS EXISTÉ DANS LA CIM
|
| 071 |
DIAGNOSTIC ASSOCIÉ : N'EXISTE PLUS DANS LA CIM
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| 073 |
ACTE N'AYANT JAMAIS EXISTE DANS LA CCAM
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| 076 |
NUMÉRO FINESS DE FORMAT INCORRECT
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| 077 |
DATE D'ENTRÉE IMPROBABLE CAR TROP ANCIENNE
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| 078 |
DATE D'ENTREE DU RUM INCOMPATIBLE AVEC L'UTILISATION D'UN ACTE CCAM
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| 079 |
DATE DE SORTIE DU RUM INCOMPATIBLE AVEC L'UTILISATION D'UN ACTE CCAM
|
| 080 |
SÉJOUR AVEC ACTE OPERATOIRE MINEUR RECLASSANT DANS UN GHM MÉDICAL
|
| 080 |
CODE POSTAL NON RENSEIGNÉ
|
| 081 |
CODE POSTAL NON NUMÉRIQUE
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| 082 |
POIDS D'ENTREE NON NUMÉRIQUE
|
| 083 |
ZONE RÉSERVÉE NON VIDE
|
| 084 |
DIAGNOSTIC PRINCIPAL INVRAISEMBLABLE CAR RARE
|
| 085 |
DIAGNOSTIC PRINCIPAL INVRAISEMBLABLE EN RAISON DE L'ÂGE
|
| 086 |
DIAGNOSTIC PRINCIPAL INCOMPATIBLE AVEC LE SEXE INDIQUÉ
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| 087 |
DIAGNOSTIC PRINCIPAL IMPRECIS
|
| 088 |
CODES Z A ÉVITER EN DP CAR N'EST HABITUELLEMENT PAS UN MOTIF D'HOSPITALISATION
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| 090 |
DIAGNOSTIC ASSOCIÉ INVRAISEMBLABLE CAR RARE
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| 091 |
DIAGNOSTIC ASSOCIÉ INVRAISEMBLABLE EN RAISON DE L'ÂGE
|
| 092 |
DIAGNOSTIC ASSOCIÉ INCOMPATIBLE AVEC LE SEXE INDIQUÉ
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| 093 |
DIAGNOSTIC ASSOCIÉ IMPRECIS
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| 094 |
DIAGNOSTIC RELIÉ : N'A JAMAIS EXISTÉ DANS LA CIM
|
| 095 |
DIAGNOSTIC RELIÉ : N'EXISTE PLUS DANS LA CIM
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| 096 |
DIAGNOSTIC RELIÉ INVRAISEMBLABLE CAR RARE
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| 097 |
DIAGNOSTIC RELIÉ INVRAISEMBLABLE EN RAISON DE L'ÂGE
|
| 098 |
DIAGNOSTIC RELIÉ INCOMPATIBLE AVEC LE SEXE INDIQUÉ
|
| 099 |
DIAGNOSTIC RELÉ IMPRÉCIS
|
| 100 |
TYPE D'AUTORISATION D'UNITE MEDICALE NON ACCEPTEE
|
| 101 |
TYPE D'AUTORISATION DE LIT DEDIE NON ACCEPTE
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| 102 |
DATE DE REALISATION DE L'ACTE CCAM INCOHERENTE
|
| 103 |
CODE D'ACTIVITE D'UN ACTE CCAM NON RENSEIGNEE OU VALEUR ERRONEE
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| 110 |
ACTIVITE 4 INEXISTANTE POUR UN ACTE CCAM
|
| 111 |
CODE D'ACTIVITE AUTRE QUE 4 INEXISTANT POUR UN ACTE CCAM
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| 112 |
GESTE COMPLEMENTAIRE SANS ACTE PRINCIPAL
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| 113 |
CODE INTERDIT EN DP CAR TRES IMPRECIS
|
| 114 |
CODE INTERDIT EN DP PARCE QU'IL S'AGIT D'UNE CAUSE EXTERNE DE MORBIDITE (V, W, X, Y)
|
| 115 |
CODE INTERDIT EN DP PARCE QU'IL S'AGIT D'UNE CATEGORIE NON VIDE OU D'UN CODE PERE INTERDIT
|
| 116 |
CODE INTERDIT EN DR CAR TRES IMPRECIS
|
| 117 |
CODE INTERDIT EN DR PARCE QU'IL S'AGIT D'UNE CAUSE EXTERNE DE MORBIDITE (V, W, X, Y)
|
| 118 |
CODE INTERDIT EN DR PARCE QU'IL S'AGIT D'UNE CATEGORIE NON VIDE OU D'UN CODE PERE INTERDIT
|
| 119 |
CODE DECONSEILLE EN DA PARCE QU'IL S'AGIT D'UNE CATEGORIE NON VIDE OU D'UN CODE PERE INTERDIT
|
| 120 |
CONFIRMATION DU RSS NÉCESSAIRE MAIS ABSENTE
|
| 121 |
CODE DE CONFIRMATION DU RSS INCORRECT
|
| 122 |
CODE DE TYPE DE MACHINE DE RADIOTHÉRAPIE INCORRECT
|
| 123 |
CODE DE DOSIMÉTRIE INCORRECT
|
| 124 |
CONFIRMATION DU RSS NON NECESSAIRE ET PRESENTE
|
| 125 |
AGE GESTATIONNEL NON NUMERIQUE
|
| 126 |
AGE GESTATIONNEL REQUIS ABSENT
|
| 127 |
AGE GESTATIONNEL INCOHERENT
|
| 128 |
POIDS D'ENTREE SUR UN OU DEUX CARACTERES NON AUTORISE
|
| 129 |
AGE GESTATIONNEL INCOHERENT PAR RAPPORT AU POIDS D'ENTREE
|
| 130 |
DP EN O NON AUTORISE PAR RAPPORT À L'AGE
|
| 131 |
DR EN O NON AUTORISE PAR RAPPORT À L'AGE
|
| 132 |
DA EN O NON AUTORISE PAR RAPPORT À L'AGE
|
| 133 |
DP EN P NON AUTORISE PAR RAPPORT À L'AGE
|
| 134 |
DR EN P NON AUTORISE PAR RAPPORT À L'AGE
|
| 135 |
DA EN P NON AUTORISE PAR RAPPORT À L'AGE
|
| 142 |
DATE DE REALISATION DE L'ACTE D'ACCOUCHEMENT NON RENSEIGNEE OU INCOHERENTE
|
| 143 |
MODE DE SORTIE INCOHERENT PAR RAPPORT AU DP
|
| 145 |
NOMBRE DE SEANCES A ZERO AVEC DP MOTIF DE SEANCES
|
| 146 |
NOMBRE DE SEANCES INCOHERENT PAR RAPPORT A LA DUREE DE SEJOUR
|
| 147 |
DONNEES INCOMPATIBLES AVEC LE DP P95
|
| 148 |
ACTE INCOMPATIBLE AVEC LE SEXE INDIQUÉ
|
| 149 |
ACTE INCOMPATIBLE AVEC L'AGE INDIQUÉ
|
| 150 |
DP DE SEANCES NON AUTORISE DANS UN RSS MULTIUNITÉ
|
| 160 |
DATE DES DERNIERES REGLES NON NUMERIQUE
|
| 161 |
DATE DES DERNIERES REGLES INCOHERENTE
|
| 162 |
DATE DES DERNIERES REGLES REQUISE ABSENTE
|
| 163 |
DATE DES DERNIERES REGLES INCONSTANTE
|
| 164 |
DATE DES DERNIERES INCOMPATIBLE AVEC LE SEXE INDIQUE
|
| 165 |
DATE DES DERNIERES REGLES POSTERIEURE A LA DATE D'ENTREE DU SEJOUR
|
| 166 |
DATE DES DERNIERES REGLES TROP ANCIENNE PAR RAPPORT A LA DATE D'ENTREE DU SEJOUR
|
| 167 |
ACTIVITE 1 OBLIGATOIRE POUR UN ACTE CCAM MAIS ABSENTE
|
| 168 |
POIDS D'ENTREE REQUIS PAR RAPPORT A L'AGE
|
| 222 |
SÉJOUR AVEC ACTE OPÉRATOIRE NON MINEUR RECLASSANT DANS UN GHM MÉDICAL
|
| 223 |
CONFIRMATION DU RSS NÉCESSAIRE ET PRÉSENTE
|
| 500 |
FICHIER D'AUTORISATIONS DES UNITÉS MÉDICALES NON TROUVÉ
|
| 501 |
FICHIER D'AUTORISATIONS DES UNITÉS MÉDICALES CORROMPU
|
| 502 |
DATE DE SORTIE DU RSS NON GÉRÉE PAR LES TABLES BINAIRES
|
Ces contrôles n'interdisent pas le groupage, mais constituent des indices d'erreurs probables, plus ou moins graves, affectant la qualité des données.
Les erreurs peuvent être bloquantes (ce qui signifie que le groupage n’a pas pu être entièrement effectué) ou non bloquantes (simplement des alertes). Pour savoir si une erreur est bloquante ou non, il suffit de parcourir la liste contenant les numéros des erreurs bloquantes et de regarder si le code retenu s'y trouve. Ces choix sont des conventions, et l'on pourrait en justifier d'autres. Ce code-retour est recopié dans le RSS groupé puis dans le RSA. Notons enfin que la FG fournit les codes-retour sous deux formes distinctes et simultanées, auxquelles a accès tout programme groupeur intégrant la FG :
